寫一張有吸引力的履歷表
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不論是規模大或小的公司,通常公佈徵人的消息,每天就會有數以百計的應徵信函在信箱中出現。扣除一些公司的基本條件,要如何在這一群人中,吸引主管的注意,進一步以面試完成進入理想公司的夢想,是您製作履歷表第一個要想到的事情。

在設計自己的履歷表時,要設身處地的為面試的人著想,什麼樣的格式是最方便主管閱讀?什麼樣的才能是公司最需要的?什麼的個性是最符合這項工作的?

什麼樣的履歷代表什麼樣的人,幾張薄薄的紙或許也可以為您抬高身價唷....


列出一般主管在瀏覽履歷表時會注意的幾個項目,可作為您設計履歷表時的參考:
 

1.基本資料

一般人都曉得基本資料不外乎姓名、年齡、性別、通訊住址、聯絡電話、兵役狀況、照片…等,但常常忽略要把自己的「應徵項目」、「聯絡電話」放在明顯的位置,因為除了自己,沒有人知道在眾多應徵項目中,您究竟要應徵哪一個。除非主管有足夠的時間及精神打電話詢問,否則最常出現的就是「刪掉」;另外聯絡電話也要標明清楚,一方面方便公司聯絡面試時間,一方面給人一種尊重的感覺。

2.工作(社團)經驗:

a.社會人士:

    轉換職場的社會人雖然已經擁有了工作的經驗,但是在列舉的時候,可以忽略一些工作時數不是很長(例如三個月以下),因為每家公司都希望維持最低的流動率。

    另外,如果找的新工作和之前工作經驗有關,可以特別標示出來,提供主管多一份參考。

b.社會新鮮人:

    剛踏出校園的社會新鮮人雖然沒有全職的工作經驗,但是若有參與學校社團甚至擔任幹部或打工經驗就可以先列舉出來,主管在篩選時會先考慮應徵者的參考感、合群度、領導能力等條件。

3.專長:

不論在何種情況(學校、工作、興趣)所發展出的專長或專業技能,都應儘量的列舉出來,最好搭配認証提升能力,不必謙虛的等面試再告訴公司。因為應徵時就是要想辦法讓主管覺得您才是這群中最好的、不可替代的。若這些專長中有和應徵工作相關,可以用不同的顏色標示出來。

有時在寫履歷表專長欄時,很多人都不知道該怎麼寫,其實只要是「會」,又不算太差,就可以把它列為專長之一。但個人的進修努力還是要再加強,因為現實中不可否認的是每家公司不要你一直在學習,他們都希望您能貢獻,為公司賺錢。

4.語文能力:

當語文已經在國際化的趨勢下,成為必要的一項能力時,只有自己加強努力,才能在眾人中為自己加分。

但語文能力目前待加強的人,可以在設計履歷表時,假裝略過這項缺點不要寫。可是自己仍需補強這一部份。

6.希望待遇:

一般人採保守的態度,填寫「依公司規定」來保持個人與企業都可接受的彈性額度;但若對職務薪資了解,或對自己的能力有信心,也可以寫下希望的待遇範圍。比較忌諱的是留白或寫面議,給人一種不尊重的感覺。

 

二.撰寫自傳注意事項:
 

1.事前蒐集資料:

對於自己想應徵的公司、職務要有所了解,不同的公司有不同的文化;不同的職務可能要有不同個性的人來擔任,所以在寫自傳前,要知道自己的走向在哪。

2.版面配置:

目前大部份的人以電腦完成自己的履歷表,所以版面配置、字型、字體大小都應符合「美觀大方」、「適合閱讀」為宜。不需要太花俏,因為這樣的版面可能會引起反效果。

3.字數長短適中:

寫自傳的目的在讓公司主管了解個人的生活、想法,並不是要挖掘生活的點點滴滴,再者主管可能也沒有那麼多的時間可以看完,所以不需要洋洋灑灑的寫一大篇,只要把特別、重要的記事寫出來就可以了。

但對於拙於文字的人,可以「稍」加大字型、放些美編圖來填補畫面,不要讓它看起來空白了很多。

4.誠實勿誇大:

雖然在面試之前,履歷表是非常重要的一關,但是一定要堅持「誠實」的原則,因為面試時、工作時被人發現履歷表是虛偽的,可能後果會比想像中更尷尬。

5.態度不卑不亢:

寫自傳時,以讓主管了解自己能力有多少,但不需要以誇耀的心態去表現,有成就感的事情,相信每位主管都能有一份認同感。但是也忌用過於卑謙的態度去完成自傳,因為公司會擔心這樣的人能為公司帶來多少的利潤及助益。

6.忌用影本:

每一家公司在瀏覽履歷表時,會在乎「你」對這一份的工作的尊重及重視。用影印的手法給人的感覺是隨便、不在乎,不論自傳、能力到底有多好,主管可能不會花時間在觀看履歷表。

7.影印存底:

一個人可能同時找很多公司、職務,但自己要把曾經應徵的公司基本資料紀錄下來,因為當應徵公司打電話約面試時間時,能給打電話的人感覺有重視的感覺,通常在挑選時會加些分數。

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